Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА обработки персональных данных в ООО Медицинский центр «Афродита»

  1. Общие положения
    1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее Политика) ООО Медицинский Центр «Афродита» ИНН 5501211805, 644122, г. Омск, ул. 5 Армии, д.2, (далее - Оператор) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативно правовыми актами.
    2. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных (ПДн) при обработке его ПДн.
  2. Цели обработки персональных данных
    1. ПДн обрабатываются Оператором в следующих целях:
      1. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:
        • выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
        • ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формированию, изготовлению и своевременной подаче бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности.
      2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством, в частности:
        • индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
      3. Обработка персональных данных необходима для продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи.
      4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
      5. Обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну.
  3. Правовое основание обработки персональных данных
    1. Обработка ПДн осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:
      • ст. ст. 57, 65-66, 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации;
      • гл 39, ст.779 ГК РФ;
      • п.п. 5, 9 п. 1 ст.6, п.п. 2.3, п. 2 ст.10, ст. 13 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
      • п.п. 1.1 Постановления Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
      • ч.1 ст 20 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
      • Постановление Правительства РФ от 13 января 1996 г. N 27 «Об утверждении правил предоставления платных медицинских услуг населению медицинскими учреждениями»;
      • ст. 8 закона «О защите прав потребителя» от 07.02.1992 N 2300-1;
      • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 22.11.2004 N 255 «О порядке оказания первичной медико-санитарной помощи Гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг» (Приложение 2, 8);
      • Приказ ФМБА РФ от 30.03.2007 № 88 «О добровольном информированном согласии на медицинское вмешательство».
  4. Перечень действий с персональными данными
    1. При обработке ПДн оператор и(или) лицо действующие по поручению Оператора будут осуществлять следующие действия с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  5. Состав обрабатываемых персональных данных
    1. Обработке Оператором подлежат ПДн следующих субъектов ПДн:
      1. ПДн работников в составе:
        • фамилия, имя, отчество;
        • месяц, год, дата рождения;
        • место рождения;
        • адрес;
        • семейное положение;
        • социальное положение;
        • образование;
        • профессия;
        • доходы;
        • паспортные данные (вид документа, серия и номер документа, орган, выдавший документ, дата выдачи документа);
        • пол;
        • фотография;
        • номер контактного телефона;
        • информация о стаже работы;
        • сведения о воинском учете;
        • социальные льготы;
        • сведения о дополнительных навыках;
        • данные о государственном пенсионном страховании;
        • данные о постановке на учет в налоговом органе;
        • информация об отчислениях в Федеральную налоговую службу;
        • информация об отчислениях в Пенсионный фонд России;
        • информация о банковском счете;
        • сведения табельного учета;
        • служебная информация.
      2. ПДн клиентов в составе:
        • фамилия, имя, отчество;
        • пол;
        • дата рождения;
        • проводимые процедуры;
        • адрес;
        • контактная информация;
        • <паспортные данные (вид документа, серия и номер документа, орган, выдавший документ, дата выдачи документа);/li>
        • место работы;
        • информация о состоянии здоровья (при проведении косметических и медицинских услуг).
    2. Основанием для обработки ПДн субъекта, не являющегося работником Оператора или лицом заключившим с Оператором договор, является согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его ПДн.
    3. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПДн и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
    4. Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
  6. Обработка ПДн
    1. ПДн клиентов обрабатываются Оператором с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств, с фиксацией ПДн на материальном носителе (бумажные документы).
    2. ПДн работников обрабатываются компанией ООО «Главбух-М», по поручению Оператора с использованием средств автоматизации, в частности с применение программного обеспечения «1С: Предприятие», в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, с фиксацией ПДн на материальном носителе (бумажные документы).
    3. Оператор вправе поручить обработку ПДн иному третьему лицу с согласия субъекта ПДн в целях, установленных п.2.1 и 2.2 настоящей Политики, если иное не предусмотрено федеральными законами Российской Федерации на основании заключаемого с этим лицом договора.
  7. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором
    1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152 «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152 «О персональных данных», Постановлением Правительства от 15.09.2008 №687, Приказом ФСТЭК от 5.02.2010 №58 и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам могут, в частности, относиться:
      • назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
      • издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
      • применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
      • осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
      • оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
      • ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
    2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
    3. Третье лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152 «О персональных данных», Постановлением Правительства от 15.09.2008 №687 и другими нормативными правовыми актами.
  8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
    1. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
    2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
    4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
      • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
      • правовые основания и цели обработки персональных данных;
      • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
      • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
      • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
      • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
      • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
      • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
      • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
    5. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
    6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
  9. Ответственный за обработку персональных данных
    1. Ответственным за обработку ПДн в организации является руководитель или лицо, назначенное его приказом.
    2. За дополнительными разъяснениями субъектам ПДн необходимо обращаться к Кондратенко Наталье Владимировне, контактный телефон 8 (3812) 24-77-19.